CDI

Assistant de Gestion PM Résidentiel – PAREF Gestion

Missions

L’assistant.e de gestion rattachée au Property Manager, accompagne notre objectif d’optimisation de la gestion du patrimoine, au sein d’une équipe gérant un portefeuille d’actifs résidentiels (immeubles et appartements à l’unité).

Vous assisterez le Property Manager dans la gestion quotidienne :

  • Saisie des baux dans le logiciel de gestion immobilière (ALTAÏX)
  • Gestion et traitement des appels (réponse aux demandes et suivi des actions)
  • Contribution à l’organisation des entrées/sorties des locataires
  • Suivi administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
  • Suivi des impayés et relance des locataires
  • Suivi des contentieux et à la mise à jour du reporting correspondant
  • Participation au processus budgétaire et au processus d’arrêté annuel des comptes de charges locatives
  • Gestion des convocations aux Assemblées générales et élaboration des consignes de vote (copropriété, ASL/AFUL)
  • Gestion des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants
  • Suivi des interventions pour dépannages, planification et vérification de la bonne exécution
  • Préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room)
  • Archivage des nouveaux baux signés
  • Gestion du courrier, rédaction des comptes-rendus de réunions

 

Vous travaillerez étroitement avec le Property Manager du patrimoine concerné, et en lien avec le responsable du fonds.

 

Diplômes et Compétences

De formation BAC+2 (BTS Profession immobilière ou autre), vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion d’immobilier d’entreprise.

Vous maitrisez l’anglais ainsi que le logiciel de gestion immobilière ALTAÏX et du Pack Office.

Vous avez un excellent relationnel et esprit d’équipe prononcé.

Vous êtes rigoureux.se et organisée, agile et autonome.

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